Hace unos días llegó un
mail a la lista de
ubuntu-es sobre este tema y así me enteré de que había dificultades para abrir base de datos de
acces en
Open office. org Base; y también mediante la misma lista de correos me enteré de una aplicación llamada
MDB Viewer.
Revisé también algunos foros al
respecto, y mediante la prueba de cómo poder abrir la base de datos de
Acces comparto esta forma de hacerlo:
1º Forma: Usando el programa MDB Viewer.
1. Instalamos esta aplicación
MDB Viewer, por ejemplo desde añadir y quitar aplicaciones:
2. Ejecutamos la aplicación, la cual la encontramos en Aplicaciones- Oficina.
3. Abrimos nuestra base de datos: archivo, abrir y buscamos la base de datos:
Allí veremos los componentes principales de la base de datos: las tablas; las cuales luego abriremos en
OOo Base
Este programa nos permite visualizar las tablas, hacemos
clik sobre la tabla (en este caso llamada tabla1) y
podmos hacer
clik en
"Definition" donde vemos la estructura de la tabla como los campos, tipo de datos:
También podemos visualizar la tabla con los datos ingresados, haciendo
clik en
"Data":
Además podemos exportar los datos a texto, haciendo
clik en
"Export", nos pedirá un nombre para guardarlo:
Si lo que nos interesa es simplemente ver nuetra base de datos con esto ya bastaría.
Vamos a nuestra carpeta y buscamos el archivo de texto, si lo abrimos directamente vamos a ver algo así:
4. El paso que debemos seguir ahora es exportar la tabla como vimos recién.
5. Ahora vamos a hacer
clik derecho sobre el archivo de texto y hacemos
clik en abrir con- otra aplicación- y buscamos
OOo Calc.
Vamos a importar el texto a
Calc para luego abrirlo en Base, pues este es el método que pude hacer yo.
Una vez que abrimos con
Calc no aparece la siguiente ventana:
Si dejamos así los datos estarán como al principio; por eso debemos marcar que tome en cuanta también la coma como
separador (para que los datos queden ordenados en filas y columnas):
Luego si damos aceptar:
Posteriormente guardamos la hoja de cálculo, para esto debemos tener atención en donde dice tipo de archivo (pues aparece texto
CSV); debemos cambiar a la extensión de
OOo Calc (.
ods)
6. Ingresamos a
OOo Base y elegimos "Conectar con una base de datos existente" y elegimos hoja de cálculo, luego damos siguiente:
Luego seguimos el proceso de acuerdo a las capturas:
Y ya está terminado el proceso, como se ve en la captura ya tenemos nuestra tabla en
OOo Base.
2º Forma: Sin usar el programa MDB Viewer:
Esta forma podemos usarla si tenemos
MS Office y estamos usando
Windows por ejemplo; hacemos lo mismo (exportar la tabla de
acces a hoja de cálculo .
xls):
Aquí abrimos nuestra base de datos en
Acces, vamos a Herramientas- vínculos con
office- Analizar con
MS Excel; se abrirá
excel con los datos d
ela tabla
seleccionada. Luego guardamos y hacemos el paso 6.
